Privacy Policy
個人情報保護方針
エクシオ・デジタルソリューションズ株式会社 MEDIXカンパニー(以下、「MEDIX」)は、情報処理事業等を行う企業として個人情報を保護することは、社会的責務と認識し、個人情報の保護に努めております。
MEDIXは個人情報を保護するため、以下のとおり方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報の管理を強化してまいります。
個人情報の保護、安全管理措置
(1)個人情報の取得
- 適法かつ公正な手段を用い、本人の同意がある場合にのみ個人情報を取得します。
- 個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。
- また、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用及び提供
個人情報を利用及び提供する場合は、法令に定める場合を除き、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。 利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはありません。
(3)個人情報の安全管理措置
- 個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
- 保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクを認識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
(4)組織・体制
個人情報に関する社内規程、その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育、研修を実施いたします。 また、個人情報保護のための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、個人情報監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護に関する監査を実施いたします。
(5)委託先の監督
MEDIXが利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合は、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
(7)法令遵守
MEDIXは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
(8)継続的改善の実施
個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
制定:2005年04月01日
改定:2020年06月01日
エクシオ・デジタルソリューションズ株式会社 MEDIXカンパニー
社長 石毛 昌文